MS-Excel Trik: Menyorot Entri Duplikat

Saya dapat menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk secara otomatis menyorot baris saat memasukkan nilai duplikat baru.

Ini berguna untuk nomor pesanan, nomor faktur, ID karyawan, ID transaksi, atau apa pun yang harus unik.

Contoh: ID Pesanan Duplikat

Saya memiliki daftar pesanan di mana setiap ID Pesanan harus unik. Jika seseorang memasukkan ID Pesanan yang sudah ada dalam daftar, Saya ingin Excel secara otomatis menyorot baris tersebut agar duplikatnya mudah ditemukan.

Untuk contoh ini, Saya menggunakan daftar pesanan sederhana:

Kolom A: Contoh ini mengasumsikan bahwa ID Pesanan berada di kolom A.

Langkah 1: Pilih Data

Saya memilih baris tempat data akan dimasukkan, tanpa memilih header.

Saya mengasumsikan, A, B, C, dan D adalah baris-baris untuk tabel tersebut : A2:D100.

Langkah 2: Buat Aturan

Buka: Beranda > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru > Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat kemudian masukkan rumus ini: =COUNTIF($A$2:$A$100,$A2)>1.

Klik Format , pilih format yang ingin Saya gunakan untuk entri duplikat, lalu klik OK.

Langkah 3: Cobalah

Masukkan pesanan baru menggunakan ID Pesanan yang sudah ada dalam daftar. Misalnya, jika ID Pesanan 142 sudah ada, masukkan 142 lagi.

Begitu Saya memasukkannya, Excel akan melihat bahwa 142 muncul lebih dari sekali dan secara otomatis menyorot baris yang duplikat.

Tidak ada hal lain yang perlu Saya jalankan atau perbarui. Aturan Pemformatan Bersyarat memeriksa data saat Saya memasukkannya.

Cara Kerja Rumusnya

Bagian rumus ini: HITUNG JIKA($A$2:$A$100,$A2)

Menghitung berapa kali ID Pesanan untuk baris saat ini muncul di kolom A.

A2 adalah awal kolom untuk memeriksa data duplikat.

Angka >1 di akhir memeriksa apakah angka tersebut muncul lebih dari sekali. Jika ya, Excel akan menerapkan pemformatan ke baris tersebut.