MS-Excel Trik: Membuat Daftar 5 Teratas Dinamis

Saya membuat daftar 5 Teratas yang secara otomatis mengurutkan data dari tertinggi ke terendah dan memperbarui setiap kali data asli berubah. Tidak perlu pengurutan, penyalinan, atau penyegaran manual.

Penyiapan Data

Saya memiliki daftar produk dan total penjualannya sebagai berikut:

Data Saya berada di sel A1:B7 , dengan judul kolom di baris pertama.

Menyusun Data Secara Otomatis

Di sel D2 , masukkan: =SORTBY(A2:B7,B2:B7,-1).

Ini mengurutkan seluruh daftar berdasarkan Penjualan, dari tertinggi ke terendah.

Angka -1 memberi tahu Excel untuk mengurutkan dalam urutan menurun.

Tidak seperti pengurutan data asli secara manual, rumus ini membuat daftar terurut terpisah yang diperbarui secara otomatis.

Menampilkan Hanya 5 Teratas

Sekarang, bungkus rumus sebelumnya di dalam fungsi TAKE: =TAKE(SORTBY(A2:B7,B2:B7,-1),5).

Ini menggabungkan dua fungsi:

• SORTBY mengurutkan produk berdasarkan penjualan, dari yang tertinggi terlebih dahulu.
• TAKE hanya mengembalikan 5 baris pertama dari hasil yang telah diurutkan.

Daftar 5 Teratas Anda yang sudah selesai akan terlihat seperti ini:

Jika mengubah jumlah penjualan untuk salah satu produk maka daftar 5 Teratas akan langsung menyesuaikan diri untuk mencerminkan peringkat baru tersebut.

Membuat Daftar Mengembang Secara Otomatis

Ada satu peningkatan yang membuat ini jauh lebih bermanfaat.

Pilih data asli dan tekan Ctrl + T untuk mengubahnya menjadi Tabel Excel.

Di bawah Desain Tabel , ganti nama tabel menjadi SalesData.

Sekarang ganti rumus di D2 dengan: =AMBIL(SORTBY(Data Penjualan,Data Penjualan[Penjualan],-1),5).

Versi ini secara otomatis mengakomodasi produk baru yang ditambahkan ke tabel, bukan hanya perubahan pada nilai penjualan yang sudah ada.

CATATAN

Masukkan rumus di luar Tabel sumber, dengan cukup banyak sel kosong agar hasilnya meluap. SORTBY dan TAKE tersedia di Microsoft 365 dan Excel 2024.